Asociația “Inima Evei”

1. Introducere

Prezenta informare privind protecția datelor cu caracter personal este elaborată în conformitate cu Regulamentul General al Uniunii Europene privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679), aplicabil din 25 mai 2018.

Asociația “Inima Evei” (denumită în continuare „Asociația”), cu sediul în Jud. Cluj, sat Dezmir, Com. Apahida, Str. Trandafirilor, nr. 73A, având cod fiscal 51804085, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru derularea activităților specifice.

2. Colectarea Datelor cu Caracter Personal

Datele personale colectate includ, dar nu se limitează la:

• Date de identificare: nume, prenume, adresă, cod numeric personal (CNP);

• Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, ;

• Date financiare: cont bancar, informații despre venituri;

• Date privind sănătatea: diagnostice, tratamente (în cazul în care sunt relevante pentru serviciile oferite);

• Date vizuale: fotografii, înregistrări video.

Datele sunt colectate prin următoarele mijloace:

• Contracte, acorduri, parteneriate semnate cu Asociația;

• Servicii de suport oferite de Asociație;

• Formulare sau declarații (ex: D230 depuse pentru redirecționarea impozitului pe venit).

Furnizarea acestor date este necesară pentru furnizarea legală și eficientă a serviciilor noastre.

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Încheierea și executarea contractelor și parteneriatelor;

• Promovarea misiunii Asociației și atragerea de fonduri;

• Comunicare și informare prin mijloace directe (email, telefon, newslettere);

• Arhivare fizică și electronică;

• Analiză internă și generarea de rapoarte organizaționale;

• Asigurarea securității (monitorizare video);

• Îndeplinirea obligațiilor legale și de conformitate.

4. Durata stocării datelor

Datelor cu caracter personal sunt păstrate:

    • Pe durata relației contractuale.

    • 3-5 ani după încetarea relației, conform reglementărilor fiscale și legale aplicabile.

    • O perioadă mai lungă, dacă există o obligație legală sau un interes legitim justificat.

    • Până la retragerea consimțământului, pentru datele prelucrate pe această bază.

5. Drepturile Persoanelor Vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – la datele deținute despre dumneavoastră;.

• Dreptul la rectificare: corectarea datelor inexacte sau incomplete.

• Dreptul la ștergere: în anumite condiții (ex. retragerea consimțământului);

• Dreptul la restricționare: limitarea prelucrării în anumite situații;

• Dreptul la portabilitate: transferul datelor către un alt operator.

• Dreptul la opoziție: Refuzul prelucrării, în cazul unui interes legitim.

• Dreptul la reclamație: Depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: asociatiainimaevei@gmail.com. www.asociatiainimaevei.ro

6. Transferul Datelor

Datele pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari:

• Autorități: instanțe, autorități fiscale;

• Parteneri contractuali: furnizori de servicii, clinici medicale;

• Entități din UE: conform reglementărilor europene.

Orice transfer se face în condiții stricte, cu respectarea legislației privind protecția datelor.

7. Informări Suplimentare

• Datele colectate prin declarația D230 sunt utilizate exclusiv pentru depunerea acesteia la ANAF.

• Toate datele sunt prelucrate cu respectarea principiului minimizării și, în cazul analizei statistice, se utilizează date anonimizate sau agregate.

8. Actualizarea Politicii

Această politică poate suferi modificări periodice. Orice actualizare va fi publicată pe site-ul oficial al Asociației.

📅 Ultima actualizare: 08 iulie 2025